20260401 記
1.例えばいつものようにメールの返信が早い人は、仕事や生活でも、早め早めの習慣(クイックレスポンス・クイックアクション)の人なのかも知れません。
2.例えば相手(読み手)にとって読みやすく分かりやすいメールが書ける人は、仕事や生活でも、相手の立場や視点に立てる人なのかも知れません。
3.例えば cc(同報機能)の使い方が上手な人は、仕事や生活でも、情報共有のセンスの良い人なのかも知れません。
メールの効用
1.相手の時間をあまり気にせずに、自分の都合で発信できる。
2.多くの関係者に同時同報出来る。
3.文書化の習慣が出来る(「言った言わない」のトラブルをある程度回避できる)。
メールの限度
1.その場で 思い違いや行き違いを是正しにくい。
2.人によって表現力や理解力に格差がある。
3.人によってレスポンスの習慣に格差がある。